Yhteystiedot

 

Seuran osoite

EK-TILIT
Keskustie 29, 35300 ORIVESI

Pappilan kenttä, Syrjäläntie 2, 35100 Orivesi

Rovastinkankaan tekonurmikenttä, Rovastintie, 35100 Orivesi

 

Hallitus 2018

Puheenjohtaja Jenni Decandia jenni.decandia(at)orivedentuisku.net, 045 153 0310

Varapuheenjohtaja Tiina Sarisalmi tiina.sarisalmi(at)kolumbus.fi

Sihteeri Tiina Sarisalmi tiina.sarisalmi(at)kolumbus.fi

Varustevastaavat Mika Tapiolinna ja Jenni Decandia

Junioripäällikkö:  Mika Tapiolinna

Kioskivastaavat Päivi Tuominen ja Paula Lakua

Joukkueenjohtajavastaava  Jenni Decandia

Tiedotus- ja markkinointivastaava Jenni Decandia

Rakennusvastaavat Vesa Viikari ja Tomas Mäkinen

Hallituksen jäsen Riikka Lehtinen ja Joona Suhonen

 

 

Rahastonhoitaja - kirjanpito

EK-Tilit Oy, puh. 040-8298190, Keskustie 29, 35300 Orivesi

 

Joukkueiden harjoitusajoista ja peleistä voi tiedustella suoraan joukkueiden joukkueenjohtajilta tai valmentajilta. Yhteystiedot löytyvät joukkueiden omilta sivuilta (navipalkki oikealla).

 

Huoltovastaava

 

Arto Rosenblad

  • Huoltaja ota yhteyttä huoltolaukun täydennyksestä arto.rosenblad(at)gmail.com tai 040 7464414 

 

 

Oriveden Tuisku ry:n jäsen- ja yhteistyökumppanirekisterin tietosuojaseloste

 

Laatimispäivä:  23.5.2018

 

 

 

1. Rekisterinpitäjä

 

Oriveden Tuisku Ry

www.orivedentuisku.net
EK-tilit, Keskustie 29, 35300 ORIVESI

 

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt ja yhteystiedot

 

Puheenjohtaja
Jenni Decandia
jenni.decandia(at)gmail.com

 

Junioripäällikkö

 

Mika Tapiolinna, mika.tapiolinna(at)gmail.com

 


3. Rekisterin nimi

 

Jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteri.

 


4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

 

Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta Oriveden Tuisku ry:n oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

 

  • ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa

  • jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet

  • harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen

  • toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi.

 

Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml. joukkueen johtaja, ohjaaja, valmentaja, tiedottaja) osalta Oriveden Tuisku ry:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön.

 

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteistyökumppaneiden osalta sopimukseen tai Oriveden Tuisku ry:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus on Oriveden Tuisku ry:n yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyösuhteen hoitaminen, kehittäminen ja tilastointi.

 


5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät

 

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä:

 

  • Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka

  • Alaikäisen jäsenen osalta

 

Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen

 

Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

 

  • Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät tiedot

  • Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

  • Valokuva

  • Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin

  • Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot

 

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja toimihenkilöistä:

 

  • Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

  • Laskuihin liittyvät tiedot

  • Valokuva

  • Tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin

 

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yritysten ja yhteisöjen päättäjistä ja yhteyshenkilöistä:

 

  • nimi, titteli, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Joutsan Seudun Pallo ry:lle.

 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

 

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

 

Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Finagon Procountor) sähköistä palvelua, jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteriä, laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.

 


8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika

 

Rekisteriin kuuluvia tietoja säilytetään yhden kokonaisen toimintakauden yli sen jälkeen, kun jäsen ei ole ollut Oriveden Tuisku ry:n toiminnassa mukana. Näin mahdollinen jäsentietohistoria, jota voi hyödyntää esimerkiksi yhden tai puolikkaan taukokauden jälkeen, ei katoa.

 

Jäsenen erotessa toiminnasta jäsentiedot poistetaan seuraavassa toimintakausien vaiheessa. Mikäli Oriveden Tuisku ry:llä on saatavia jäsentä kohtaan, jäsentiedot säilytetään niin kauan kuin saatavat on saatu perittyä.

 

Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi.

 

  • Toimihenkilön henkilötietoja säilytetään kuten edellä mainittu. Jos kyse on toimihenkilöstä, joka saa palkkaa, säilytetään henkilötietoja työnantajalle määrättyjen velvollisuuksien mukaisesti.

  • Yhdistyksen jäsenen henkilötietoja säilytetään kuten edellä on mainittu.

  • Yritysten ja yhteisöjen päättäjien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen laskutuksen, sponsoroinnin tai yhteistyön kannalta. Muutoin henkilötietoja päivitetään

 

9. Rekisteröidyn oikeudet

 

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.

 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

 

Muut oikeudet: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

 

10. Muuta

 

Oriveden Tuisku ry:llä on muita verkkopalveluita, muun muassa sosiaalisen median palveluissa, jotka eivät ole tietosuoja-asetuksen tarkoittamia henkilörekistereitä. Myöskään muut ryhmien tai jäsenten itsenäisesti käyttämät palvelut tai ryhmät eivät muodosta tällaisia Oriveden Tuisku ry:n toimintaan liittyviä henkilörekistereitä.

 

Kilpailutoiminnassa vaaditaan lisenssit ja vakuutukset, joihin liittyvistä rekistereistä vastaa Suomen Palloliiton jäsenrekisteri – Pelipaikka.